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Leitung für den Fachbereich Personal mit stellvertretender Hauptamtsleitung (m/w/d)
Gräfelfing
Aktualität: 05.11.2024

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05.11.2024, Gemeinde Gräfelfing
Gräfelfing
Leitung für den Fachbereich Personal mit stellvertretender Hauptamtsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Leitung und Organisation des Fachbereichs Personal , einschließlich der fachlichen und personellen Führung des Teams Bearbeitung von tarifrechtlichen, beamtenrechtlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten von der Einstellung bis zum Ausscheiden eines Mitarbeiters Rechtliche Betreuung der Bezügeabrechnung für ca. 200 Beschäftigte und Beamte Haushalts- und Finanzplanung im Hinblick auf die Personalkosten Mitarbeit bei der Erstellung des Stellenplans Vorbereitung von Beschlussvorlagen für Sitzungen der gemeindlichen Gremien Mitarbeit bei der Erstellung von Dienstvereinbarungen Weiterentwicklung und Optimierung der Personalprozesse Unterstützung der Personal- und Geschäftsleitung bei Personalentwicklungsmaßnahmen Mitarbeit an Konzepten zu Mitarbeiterbindung und -gewinnung Zusammenarbeit mit dem Personalrat, Behörden und Dienstleistern Stellvertretung der Hauptamts-/Personalleitung
Qualifikationen:
Abschluss als Verwaltungsfachwirt (Beschäftigtenlehrgang II) Diplom-Verwaltungswirt (FH) mit Befähigung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst Oder eine vergleichbare Qualifikation aus der Privatwirtschaft Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenschwerpunkten ist von Vorteil Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Eine dynamische Persönlichkeit mit hoher Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen Offenheit und Empathie Gute organisatorische Fähigkeiten, freundliches und sicheres Auftreten Grundsätzliche Bereitschaft, an abendlichen Sitzungen teilzunehmen Sichere Kenntnisse gängiger IT-Anwendungen (z.B. Microsoft Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten Kenntnisse des Personalabrechnungsprogramms der AKDB (OK.PWS) sind von Vorteil

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