Sachbearbeiter:in Verwaltung VHS
24.09.2026
Stadt Königswinter
Königswinter
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24.09.2026, Stadt Königswinter
Königswinter
Sachbearbeiter:in Verwaltung VHS
Über uns:
Die VHS Siebengebirge hat als kommunale Weiterbildungseinrichtung der Städte Königswinter und Bad Honnef einen Einzugsbereich von rd. 65.000 Einwohner:innen. Jährlich werden rd. 10.000 Unterrichtsstunden mit ca. 200 nebenamtlichen Dozentinnen und Dozenten organisiert. Die Stelle ist bei der Stadt Königswinter angesiedelt.
Aufgaben:
- Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung wie Vereinnahmung und Erstattung von Teilnahmegebühren oder Honorarzahlungen
- Kontrolle und Abwicklung von Drittmittelprojekten und Förderungen nach dem Weiterbildungsgesetz NRW (Innovationsfond) sowie von ESF-Förderungen (Bildungsscheck, Perspektiven im Erwerbsleben)
- Prüfung und Abrechnung der BAMF-Finanzen für Integrationskurse, Einstufungstest, Einbürgerungstests usf. Modulplanung und Terminierung der BAMF-Integrationskurse sowie weiterer Deutsch als Fremd/Zweitsprachekurse
- Kursorganisation, Dozenten- und Teilnehmerbetreuung. Datenpflege und Erstellen von Auswertungen unter Berücksichtigung der DSGVO
- Mitwirkung bei der Programmhefterstellung sowie weiteren Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit
- Stellvertretung der Schriftführung im Fachausschuss Volkshochschule
Qualifikationen:
- Die Befähigung für die Laufbahn der allgemeinen inneren Verwaltung, 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (alt: Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes) oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang I (alt: AL I) oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r mit der damit einhergehenden Verpflichtung, den Basiskurs des Verwaltungslehrgang I in 2027 zu beginnen und erfolgreich abzuschließen
- Sie besitzen verantwortliches und selbständiges Handeln im Kundenkontakt und bei der interner Zusammenarbeit
- Sie haben die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Verwaltungsprogramme InGE-Online und KUFER-SQL und verfügen über Kenntnisse im Bereich der EDV, insb. Microsoft Office
- Sie verfügen über Einsatzfreude und der Bereitschaft zur Übernahme von Diensten (außerhalb der üblichen Arbeitszeiten), abends und an den Wochenenden
- Sie besitzen Empathie für die Problemlagen von Menschen aus anderen Kulturkreisen und verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten
- Sie bringen die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung mit
Wir bieten:
- Eine Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TVöD
- Ein wertschätzendes Miteinander
- Gute betriebliche Altersvorsorge
- Flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
- Standortunabhängiges Arbeiten
- Kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter:innen
- Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
Unser Kontakt:
Für Rückfragen steht lhnen die Geschäftsbereichsleitung, Herr Dr. Andreas Meese, unter der Rufnummer 02244 889-204 oder per E-Mail (andreas.meese@koenigswinter.de) gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.
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