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Beschäftigte*r im Lehrbereichssekretariat "Physikalische Chemie" (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 27.11.2024
Anzeigeninhalt:
27.11.2024, Humboldt-Universität zu Berlin
Berlin
Beschäftigte*r im Lehrbereichssekretariat "Physikalische Chemie" (m/w/d)
Aufgaben:
Führung des Sekretariats des Lehrbereichs Phys. Chemie, AG Adelhelm, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wiss. Texte (z. T. in englischer Sprache)
Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
Betreuung von Veranstaltungen
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Allgemeine Sekretariatskenntnisse
Kenntnisse der Universitätsstrukturen sowie der einschlägigen HU-internen Regelungen und Verfahren in den Bereichen Forschung, Studium und Lehre sowie Haushalt und Personal
Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und web- bzw. SAP-basierten Anwendungen der Universität
Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
Kenntnisse der Bewilligungsgrundsätze und Zuwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber
Kenntnisse im Bestellwesen und des Vergabeprozesses einschließlich vergaberechtlicher Kenntnisse
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Beherrschung der gängigen Office-Software (insb. Textverarbeitung und Tabellenkalkulation)
Datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz
Standorte
Beschäftigte*r im Lehrbereichssekretariat "Physikalische Chemie" (m/w/d)
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