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23.05.2025, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Mitarbeiter/-in Geschäftszimmer (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie erledigen allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten, wie die Bearbeitung der elektronischen Zeiterfassung und der Urlaubskarten sowie Mitarbeit bei der Aufgabenerledigung der Fachdienststelle
- Assistenz im Bereich einfacher Sachbearbeitung, insb. bei ordnungsrechtlichen Anordnungen, Rechnungsstellungen und Personenermittlungen
- Sie arbeiten bei der Steuerung und Organisation der Kommunikationseingänge (zentrale E-Mail-Postfächer, elektronisches Behördenpostfach, Telefon, Fax, Post) und Terminverwaltung sowie Planung und Vorbereitung von Besprechungen für die Dienststelle und Organisation des Besprechungs- und Dienstwagenkalenders mit
- Sie unterstützen die Geschäftszimmermitarbeitenden, vertreten im Geschäftszimmerbereich und wirken bei der Ausbildung mit
- Sie wirken bei Beschaffungen, Führen, Registrieren, Bearbeiten und Weiterleiten von zentralen Informationen der Dienststelle, z. B. Polizeimeldungen, mit
- Sie erteilen Auskünfte an interne und externe Beteiligte u.a. mit Bürgerkontakt
- Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
- Ein Abschluss als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement/Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/-r oder Beschäftigte/-r mit abgeschlossener ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
- Beschäftigte/-r mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder als Rechtsanwalts-, Justiz- oder Notarfachangestellte/-r oder vergleichbarer Ausbildungsabschluss
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder Sekretariats-/Assistenzbereich ist von Vorteil
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und gerne im Team
- Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres freundliches Auftreten gehören zu Ihren Stärken
- Sie können mit Termindruck und Unterbrechungen durch Telefon und Publikum umgehen
Wir bieten:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
- Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Vergünstigtes Mittagessen
- Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
- Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD.
Unser Kontakt:
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Stefan Praegert unter 0711 216-91910 oder stefan.praegert@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Lisanne Broens unter 0711 216-57474 oder lisanne.broens@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Weitere Informationen zum Amt für öffentliche Ordnung finden Sie unter www.stuttgart.de/ordnungsliebe .
Unter www.stuttgart.de/jobs
Www.stuttgart.de/jobs
Weitere Informationen:
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
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