Organisation des Empfangs Allgemeine Administration und Büroorganisation, z. B. Terminkoordination, Ablage, Eingangs- und Ausgangspost (digital), Schriftverkehr, Ausgabe von Schlüsseln, Büromaterialbestellung, Paketannahme, erste Anlaufstelle für Gewerke und Besucher Präsentationen erstellen für dich betreffende Themen Planung und Betreuung von hausinternen Veranstaltungen, Konferenzen sowie Besprechungen Tagungsraumverwaltung inklusive Bewirtung Organisation von Catering unter Einhaltung der hausinternen Vorgaben Zusammenarbeit mit der Verwaltung bei der Erstellung von Reports und Statistiken Kompetente, freundliche und souveräne Kommunikation Durchführung der Zeitwirtschaft Zuarbeiten zum Einkauf Bearbeitung von Einzelaufträgen, die dem Wesen nach zu der Tätigkeit gehören oder sich aus betrieblicher Notwendigkeit ergeben