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Personalleitung (w/m/d)
Bonn
Aktualität: 10.02.2025
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10.02.2025, Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels
Bonn
Personalleitung (w/m/d)
Über uns:
Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungsmuseen der Leibniz-Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiterentwicklung unserer umfangreichen wissenschaftlichen Sammlungen voran. Mit unserer Ausstellungs-, Vermittlungs- und Kommunikationsarbeit an unseren Ausstellungsorten Museum Koenig Bonn und Museum der Natur Hamburg möchten wir für Natur begeistern und bringen uns mit unseren Forschungsthemen in aktuelle gesellschaftspolitische Diskussionen zu Artenschwund, Klimawandel und dem Schutz von Ökosystemen ein. Für den Standort Hamburg ist der Bau eines integrierten Naturkundemuseums in Planung; am Standort Bonn wird derzeit die Forschungsinfrastruktur erheblich ausgebaut.
Aufgaben:
- Beratung und Unterstützung der kfm. Geschäftsführung in allen operativen und strategisch personalrelevanten Themen
- Führung eines HR-Teams von derzeit vier Kolleginnen am Standort Bonn und einer Kollegin am Standort Hamburg
- Personalbetreuung an den beiden Standorten Bonn und Hamburg durch die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Bearbeitung aller Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt
- Recruiting für die Standorte Bonn und Hamburg
- Unterstützung des Fachkollegiums bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen
- Personalentwicklungsplanung sowie Personalfort- und -weiterbildung
- Förderung der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Personalrat, der Gleichstellung sowie der Schwerbehindertenvertretung
- Erstellung von Personalstatistiken
- Weiterführung der Digitalisierung von Abläufen in der Personaladministration und der Erarbeitung und Umsetzung der entsprechenden Prozesse
- Vorbereitung der Gehaltszahlungen in Koordination mit einem externen Entgeltdienstleister
Qualifikationen:
- Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich durch ein hohes Maß an Empathie und Kommunikationsfähigkeit auszeichnet und den Anliegen sowie Bedürfnissen unserer Mitarbeitenden zugewandt ist.
- Abschluss eines betriebswirtschaftlichen Studiums, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder einer kaufmännischen Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich, z. B. Personalfachkauffrau oder Personalfachkaufmann
- Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, möglichst mehrjährig
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und gute Kenntnisse in einem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
- Freude an und Offenheit für die Weiterentwicklung und Optimierung von bestehenden HR-Prozessen
- Wünschenswert: Erfahrung in der Leitung eines Teams
- Innovative Ideen und das notwendige Fingerspitzengefühl für konstruktive Lösungen
- Ein sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- Eigenverantwortliche sowie selbstorganisierte und zielführende Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine attraktive Tätigkeit in einer exzellenten Forschungseinrichtung mit einem hohen Maß an Gestaltungspotential in einem dynamischen wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Umfeld
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (EG 12 TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Diensts (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubsanspruch)
- Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das »Audit Beruf und Familie«, Angebot von Lebenslagencoaching durch einen professionellen Familienservice
- Die Möglichkeit zum Bezug eines Jobtickets
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
Standorte
