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Sachbearbeiter*in Buchhaltung
Heidelberg
Aktualität: 02.07.2025
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02.07.2025, Max-Planck-Institut für medizinische Forschung
Heidelberg
Sachbearbeiter*in Buchhaltung
Über uns:
Wir sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der Grundlagenforschung.
Gegenwärtig sind unsere rund 270 Mitarbeiter*innen in vier Abteilungen und zwei Max-Planck-Forschungsgruppen aufgeteilt. Darüber hinaus ist das Institut Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim - ein Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen der Region.
Aufgaben:
- Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchungen
- Rechnungsabgrenzung
- Aufstellen und Prüfen von Zahlläufen
- Überwachung interner Leistungsverrechnungen (IBL)
- Prüfung von Rechnungen und Buchung von Gutschriften
- Erfassung und Kontierung der Eingangsrechnungen im digitalen Workflow SAP R/3
- Bearbeitung von Mahnungen
- Buchen der Kontoauszüge
- Unterstützung bei Anlagenbuchhaltung
- Unterstützung bei der Archivierung
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im Bereich Rechnungsprüfung
- Gute Microsoft-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit SAP R/3 oder ähnlichen Programmen
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Befristeter Arbeitsvertrag für die Dauer von zwei Jahren. Bei Vordienstzeiten in der MPG gelten besondere Bedingungen.
- Möglichkeit der Mobilen Arbeit
- Tarifgerechte Eingruppierung sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
- 30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31 Tage
- Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit, ab 2026 Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandeln
Unser Kontakt:
Bei fachlichen Fragen steht Ihnen unsere Sachgebietsleitung Finanzen, Frau Sylke Schmidt , gerne zur Verfügung ( 06221 486-349 ). Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen Frau Sabrina Giacalone aus dem Sachgebiet Personal ( 06221 486-305 ).
Max-Planck-Institut für medizinische Forschung
Jahnstraße 29
69120 Heidelberg
Deutschland
Www.mr.mpg.de/de
Bluesky: @mpi-mr.bsky.social
Weitere Informationen:
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Eine Kindertagesstätte in Institutsnähe ist vorhanden.
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