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Sachgebietsleitung Haushalt und Rechnungswesen (m/w/d)
Jena
Aktualität: 21.03.2025
Anzeigeninhalt:
21.03.2025, Max Planck Institute of Geoanthropology
Jena
Sachgebietsleitung Haushalt und Rechnungswesen (m/w/d)
Über uns:
Das Max-Planck-Institut für Geoanthropologie (MPI-GEA) in Jena wurde im Sommer 2022 gegründet und ist ein dynamisch wachsendes, hochgradig internationales und interdisziplinär ausgerichtetes Forschungsinstitut. Es besteht aktuell aus drei Abteilungen sowie mehreren Forschungsgruppen, zentralen Serviceabteilungen sowie einem Graduiertenprogramm.
Aufgaben:
- Leitung eines 4-köpfigen Teams
- Sicherstellung eines strategischen und operativen Finanzcontrollings
- Gestaltung und Begleitung von Steuerungsprozessen im Wirtschaftsjahr
- Vorbereitung der Wirtschaftsplanung sowie Steuerung der Hochrechnungs- und Planungsprozesse
- Durchführung von Analysen, Erstellung von Prognosen, Quartals-, Jahresberichten, Jahresabschluss nach HGB
- Budgetplanung und -überwachung in Abstimmung mit den Budgetverantwortlichen und Führungskräften
- Frühzeitige Identifikation von Risiken und Veranlassung geeigneter Gegenmaßnahmen
- Optimierung der Controllingprozesse und -tools
- Aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung und Weiterentwicklung der Institutsprozesse
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) Fachrichtung BWL, Controlling oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Finanzen und Controlling
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzcontrolling
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Kenntnisse in SAP
- Idealerweise Kenntnisse in folgenden Bereichen: Bundeshaushaltsordnung (BHO), Verwaltungsvorschriften zur BHO, zuwendungsrechtliche Regelungen, Grundsätze für das Finanz- und Rechnungswesen im Forschungsumfeld oder Bereitschaft, diese zu lernen
- Idealerweise Führungserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, mindestens auf C1-Niveau
- Sehr gutes Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen sowie strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Wir bieten:
Wir bieten eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, anregenden und unterstützenden internationalen Forschungsumfeld. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), je nach persönlicher Qualifikation und Erfahrung bis zur Entgeltgruppe 11 sowie eine zusätzliche Jahressonderzahlung. Sie haben Anspruch auf 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24. und 31.12. Wir bieten außerdem attraktive und familienfreundliche Gleitzeit- und Home-Office-Regelungen an. Die Gesundheitsfürsorge umfasst: betriebsärztliche Untersuchungen, mentale Gesundheit und Sportkurse. Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket, die Möglichkeit zur Weiterbildung sowie Sprachkurse runden unser Angebot ab. Die Max-Planck-Gesellschaft unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ist nach dem Audit »berufundfamilie« zertifiziert.
Unser Kontakt:
Haben Sie weitere Fragen zu dieser Stellenausschreibung?
Bitte wenden Sie sich an Yvonne Zeng-Salomon unter zeng-salomon@gea.mpg.de
Max-Planck-Institut für Geoanthropologie
Kahlaische Straße 10
07745 Jena
Gea.mpg.de
Twitter: @MPI_GEA
Weitere Informationen:
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Wir setzen uns für die Förderung von Vielfalt ein und treten aktiv gegen Vorurteile aufgrund von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Religion und anderen Komponenten der Identität ein. Für unser Engagement wurde unser Institut 2023 erstmalig mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat ausgezeichnet.
Standorte
Sachgebietsleitung Haushalt und Rechnungswesen (m/w/d)
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