Informationen zur Anzeige:
Sekretär*in (m/w/d) im Fachbereich "Gefahrverpackungen und Batterien"
Berlin-Steglitz
Aktualität: 06.09.2024
Anzeigeninhalt:
06.09.2024, Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Berlin-Steglitz
Sekretär*in (m/w/d) im Fachbereich "Gefahrverpackungen und Batterien"
Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Fachbereichsleitung und der ca. 30 Mitarbeiter*innen, u. a.
Organisation und Koordinierung der Fachbereichsbesprechungen und -schulungen (interne Schulungen zu Arbeitsschutz, IT-Sicherheit usw.), Protokollführung
Anwendung der elektronischen Prozessabläufe in der BAM
Verwaltung von Unterlagen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung
Dienstreiseplanung
Erstellung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Gestaltung von/Zuarbeit zu Berichten, Präsentationen und Vortragsunterlagen
Pflege der internen Arbeitsabläufe und Strukturen
Ausbildung von Auszubildenden und Praktikant*innen
Qualifikationen:
Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere mit den Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse wünschenswert
Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen
Sicheres, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten
Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Initiative/Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sowie Zuverlässigkeit
Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.
Standorte
Sekretär*in (m/w/d) im Fachbereich "Gefahrverpackungen und Batterien"
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