Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 18.09.2024
Anzeigeninhalt:
18.09.2024, Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen
Mainz
Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Aufgaben:
Betreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im Unterschwellenbereich, administrative Unterstützung im Oberschwellenbereich (v. a. Einholen, Vergleichen und Prüfen von Angeboten bzw. Markterkundungen, Betreuung von Vergabeverfahren unter Beachtung vergaberechtlicher Vorgaben, Bedarfsermittlungen, Mitwirkung an der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Kostenschätzungen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen)
Rechnungsfreigaben und -eingaben, Bedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM@
Verantwortung für die Inventarisierung, Führen des Inventarverzeichnisses
Betreuung und Weiterentwicklung der Bibliothek sowie Beschaffung von Fachliteratur
Beschaffung, Verwaltung und Administration von E-Books und Datenbanken
Unterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Bestellanforderungen institutseigener Produkte, Betreuung der Telefonzentrale, Unterstützung des Justiziariats, Reisemanagement, Post und Registratur) sowie bei Projekten (z. B. Digitalisierung)
Qualifikationen:
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleichwertige Berufserfahrung
Kenntnisse im Vergabe- und Haushaltsrecht (v. a. VgV, UVgO, LHO) sind von Vorteil
Erfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld - insbesondere im Vergabewesen bzw. in der Durchführung von Beschaffungsprozessen - und / oder im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
Affinität zum Umgang mit digitalen Medien bzw. Anwendungen ist gewünscht, sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
Sicherer Ausdruck (Deutsch) in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
Proaktives Handeln und Motivation
Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Entwicklungs- und Lernbereitschaft
Standorte
Verwaltungsangestellter (m/w/d)
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Mainz