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Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 18.09.2024

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18.09.2024, Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen
Mainz
Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Aufgaben:
Betreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im Unterschwellenbereich, administrative Unterstützung im Oberschwellenbereich (v. a. Einholen, Vergleichen und Prüfen von Angeboten bzw. Markterkundungen, Betreuung von Vergabeverfahren unter Beachtung vergaberechtlicher Vorgaben, Bedarfsermittlungen, Mitwirkung an der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Kostenschätzungen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen) Rechnungsfreigaben und -eingaben, Bedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM@ Verantwortung für die Inventarisierung, Führen des Inventarverzeichnisses Betreuung und Weiterentwicklung der Bibliothek sowie Beschaffung von Fachliteratur Beschaffung, Verwaltung und Administration von E-Books und Datenbanken Unterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Bestellanforderungen institutseigener Produkte, Betreuung der Telefonzentrale, Unterstützung des Justiziariats, Reisemanagement, Post und Registratur) sowie bei Projekten (z. B. Digitalisierung)
Qualifikationen:
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleichwertige Berufserfahrung Kenntnisse im Vergabe- und Haushaltsrecht (v. a. VgV, UVgO, LHO) sind von Vorteil Erfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld - insbesondere im Vergabewesen bzw. in der Durchführung von Beschaffungsprozessen - und / oder im öffentlichen Dienst ist von Vorteil Affinität zum Umgang mit digitalen Medien bzw. Anwendungen ist gewünscht, sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten Sicherer Ausdruck (Deutsch) in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit Proaktives Handeln und Motivation Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Entwicklungs- und Lernbereitschaft

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