Leiter*in Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)
21.02.2025
Kreis Segeberg
Bad Segeberg
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Leiter*in Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)
Bad Segeberg
Aktualität: 21.02.2025
Anzeigeninhalt:
21.02.2025, Kreis Segeberg
Bad Segeberg
Leiter*in Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)
Über uns:
Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.
Der Fachdienst "Liegenschaften und Bauprojekte" besteht zurzeit aus den Teams Kaufmännisches und Technisches Gebäudemanagement sowie dem Bauprojektmanagement mit insgesamt ca. 35 Mitarbeiter*innen, welche rund 50 kreiseigene und angemietete Liegenschaften betreuen. Der Fachdienst begleitet den kompletten Lebenszyklus der Liegenschaften, von der Planung über den Bau und Betrieb bis zum Rückbau, von Ankauf, Mieten und Pachten bis hin zu möglichen Verkäufen.
Aufgaben:
- Fachliche und disziplinarische Führung des Teams "Kaufmännisches Gebäudemanagement" mit derzeit rund 14 Mitarbeiter*innen
- Steuerung der Aufgabenwahrnehmung in der Praxis
- Aufbau einer klaren und effizienten Aufgabenstruktur
- Entwicklung von Leitlinien zur Qualitätssicherung
- Prozessmanagement
- Operative Prozesssteuerung
- Optimierung der internen Workflows (z. B. Auftragsvergabe, Rechnungslauf)
- Beratung der Fachdienstleitung über den Einsatz von Finanzmitteln, Ausschreibungen und Auftragserteilungen
- Budgetmanagement
- Haushaltsangelegenheiten
- Erstellung von Finanzberichten, Prognosen
- Analyse der Finanzlage
- Budget- und Liquiditätscontrolling
- Erstellung eines Liquiditätsplanes
- Benchmarking
- Objektmanagement
- Vertragsmanagement für den Bereich Reinigung
- Beschaffung externer Dienstleistungen
Qualifikationen:
- Die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
- Ein abgeschlossenes verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung inklusive Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II)
- Und darüber hinaus idealerweise
- Eine Weiterbildung zur/zum geprüften Finanz-/Bilanzbuchhalter*in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht und Rechnungswesen
- Kenntnisse im Vergaberecht
- EDV-Kenntnisse (MS Office, CAFM, Finanzsoftware)
- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein sowie Kooperations-, Konflikt- und Kontaktfähigkeit
- Digitale Offenheit sowie Service- und Dienstleistungsorientierung
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz
- Festes Monatsgehalt
- Moderne Büroausstattung
- Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
- Fort-/Weiterbildungsangebote
- Firmenfitness/psych. Beratung
- Flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
- Kinder-/Pflegenotfallbetreuung
Unser Kontakt:
Vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal www.segeberg.de/karriere .
Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern die Führungskraft Frau Lexau, Tel. 04551/951-9130.
Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unsere Personalsachbearbeiterin Frau Konow, Tel. 04551/951-9748, gern zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit!
Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
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