Leitung des Fachbereiches 2-4-90­­/­­Bürgerservice­­,­­ Bezirksverwaltungsstelle Alt-Oberhausen

Unter dem Vorbehalt weiterer organisatorischer Veränderungen und Entwicklungen im Rahmen der anstehenden externen Organisationsuntersuchung ist perspektivisch die Leitung und Führung eines neu zu schaffenden Fachbereiches mit den drei Bezirksverwaltungsstellen einschließlich der zentralen Koordinierungsstelle an den Standorten Sterkrade, Alt-Oberhausen und Osterfeld, die bisher in vier Fachbereiche aufgeteilt waren, vorgesehen: 1. Fachbereichsleitung Dienst- und Fachaufsicht über die im neuen Fachbereich tätigen Mitarbeitenden (Urlaubs- und Personalplanung, Beschwerdemanagement, Personal- und organisatorische Aufgaben), perspektivisch rd. 30 Mitarbeiter/innen an den drei Standorten Erlass von Ordnungsverfügungen und Arbeitsanweisungen Koordinierung, Zusammenarbeit und Abstimmung mit den drei Bürgerservicestellen und der Zentrale Koordinierungsstelle (Back-Office) Bearbeitung schwieriger Einzelfälle in allen Angelegenheiten des Fachbereiches (Bsp.: Zentrale Koordination aller Fragen der Reichbürgerproblematik betreffend für den Bürgerservice/ Zusammenarbeit mit Staatsschutz und anderen Sicherheitsbehörden) Zentrale Ansprechperson und Koordinator*in für die Pflege diverser fachspezifischer EDV- Programme (Behördeninformationssystem (BIS), Serviceportal für Online unterstütze Dienstleistungen, Prüfung und Vergabe von Rechten der EWO-Kurzauskunft (MIA), Bewohnerparken Online- Programm) Einarbeitung in VOIS (Ausweis- und Meldesoftware), Ausspeicherungen aus dem Melderegister in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich 2-4-60 und Weiterentwicklung der Services für Bürgerinnen und Bürger insbesondere im Ausbau von Online-Angeboten unter Berücksichtigung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) 2. Verwaltungsmäßige Betreuung der Bezirksvertretungen; Leitung der Bezirksverwaltungsstelle Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Bezirksvertretungen inklusive Beschlusskontrolle über die umgesetzten politischen Beschlüsse Erarbeitung der Sitzungstermine in Abstimmung mit der Stadtkanzlei Vor- und Nachbereitung von Bürgerversammlungen, die den Stadtbezirk betreffen, sowie Teilnahme an den Abendveranstaltungen Sicherstellung der Vertretung der weiteren Bezirksverwaltungsstellenleiter*innen in den drei dezentralen Standorten (Sterkrade, Alt-Oberhausen und Osterfeld) Zusammenarbeit mit den anderen Bereichen in verwaltungs- und kommunalrechtlichen Themen Auskunft in allen die Stadtverwaltung betreffenden Angelegenheiten, Vermittlung von Ratsuchenden an Bereiche, andere Behörden und Institutionen