Mitarbeiter/-in Bezirksbeiräte / Gremienarbeit (m/w/d)
13.02.2025
Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
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Mitarbeiter/-in Bezirksbeiräte / Gremienarbeit (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 13.02.2025
Anzeigeninhalt:
13.02.2025, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Mitarbeiter/-in Bezirksbeiräte / Gremienarbeit (m/w/d)
Aufgaben:
- Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (70-80 %) und unbefristet zu besetzen.
- Bei der Geschäftsstelle des Gemeinderats unterstützt das Team Fraktionsservice und Sonderaufgaben insb. die Gemeinderatsfraktionen in Fragen der Fraktionsfinanzierung und übernimmt die zentrale Verwaltung und Abrechnung der Entschädigung der ehrenamtlichen Bezirksbeirät/-innen. Das Team Protokollservice ist für die Protokollierung und Erstellung von Niederschriften für den Gemeinderat und weitere Gremien verantwortlich.
- Sie verantworten die Bestellungen und Widerrufe der Mitglieder in den Bezirksbeiräten der äußeren Stadtbezirke in Zusammenarbeit mit den Bezirksämtern sowie den politischen Verbänden
- Veränderungen in den Besetzungen der Bezirksbeiräte werden von Ihnen im Ratsinformationssystem ALLRIS gepflegt
- Sie übernehmen die Abrechnung der ehrenamtlichen Entschädigung für die Bezirksbeirät/-innen
- Ihre Aufgaben umfassen die Redaktion und die kontinuierliche Fortschreibung des Jahresregisters der monatlich erscheinenden Mitteilungen des Bürgermeisteramtes sowie des Stuttgarter Stadtrechts im Internet
- Sie unterstützen das Team Protokollservice bei der Fertigstellung der Protokolle für den Gemeinderat sowie für die weiteren gemeinderätlichen Gremien
- Sie arbeiten eng mit den Teamleitungen zusammen und übernehmen spannende Sonderaufgaben, z.B. im Rahmen der Kommunalwahlen
- Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in der Nutzung des Ratsinformationssystems ALLRIS sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Rechtschreibung und Zeichensetzung
- Verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise, verbunden mit gutem Zeitmanagement
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine hohe Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
- Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Vergünstigtes Mittagessen
- Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.
Unser Kontakt:
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit stehen Ihnen Ute Epple oder Tina Heller unter 0711 216-60208 bzw. -60204 oder ute.epple@stuttgart.de bzw. tina.heller@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Patrick Reitberger unter 0711 216-25734 oder patrick.reitberger@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Www.stuttgart.de/jobs
Weitere Informationen:
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
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