Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d) für die Provinz
04.11.2024
Ordensgemeinschaft der Schwestern von der Göttlichen Vorsehung Deutsche Provinz e. V.
Münster
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Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d) für die Provinz
Münster
Aktualität: 04.11.2024
Anzeigeninhalt:
04.11.2024, Ordensgemeinschaft der Schwestern von der Göttlichen Vorsehung Deutsche Provinz e. V.
Münster
Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d) für die Provinz
Aufgaben:
Sie bearbeiten eigenverantwortlich die interne und externe Korrespondenz.
Sie sind Ansprechpartner*in für Anliegen der Schwestern.
Sie erstellen mit viel Kreativität Inhalte für Publikationen und die Öffentlichkeitsarbeit.
Sie erstellen mit großer Sorgfalt Terminpläne und übernehmen kleinere Projekte.
Sie unterstützen die Provinzleitung bei Veranstaltungen.
Sie sind flexibel und offen für unplanbare Anliegen und mögliche Änderungen des Aufgabenfeldes.
Qualifikationen:
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau / -mann für Büromanagement / -kommunikation) erfolgreich absolviert und haben bereits längere Berufserfahrung gesammelt.
Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
Sie sind aufgeschlossen für Neues und überzeugen durch Ihre freundliche Art, Diskretion und absolute Verlässlichkeit.
Sie haben Freude daran, Optimierungen der Arbeitsabläufe Ihres eigenen Arbeitsbereiches aktiv voranzutreiben.
Sie identifizieren sich mit den christlichen Werten, pflegen einen sensiblen Umgang mit älteren Menschen und haben Freude an Ihrem Beruf.
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