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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftsbereich Portfoliomanagement
Berlin
Aktualität: 04.12.2024
Anzeigeninhalt:
04.12.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftsbereich Portfoliomanagement
Aufgaben:
In unserem Geschäftsbereich Portfoliomanagement gibt es viele abwechslungsreiche Aufgaben: Strategische Planung, Vorantreiben der Erneuerbaren Energien, Wohnungsneubau, Gutachter- und Serviceleistungen sowie das Kontaminationsmanagement. Bei der Planung stehen die wirtschaftlichen Interessen im Vordergrund, um das Potenzial unserer komplexen Liegenschaften analysieren, weiterentwickeln, bestmöglich bewirtschaften oder auch verwerten zu können.
Mitarbeit und Registratur, auch digital, in Angelegenheiten des baufachlichen Gutachterdienstes (Immobilienbewertung)
Allgemeine Büroarbeiten, Registraturarbeiten (Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Wiedervorlagen)
Digitaler Abruf von Grundbüchern, Liegenschaftskarten und weiteren Geodaten
Abruf und Bearbeitung von Karten nach Vorgaben (z. B. BImaps, FIS-Broker, Geoportal Berlin)
Reporting mittels SAP-BALIMA
Fertigen von einfachen Schreiben und Besprechungsprotokollen
Unterstützung bei der Erhebung, Auswertung und Zusammenstellung von Bestandsdaten (z. B. Auswertung und Zusammenführung unterschiedlicher Excel-Tabellen etc.)
Einholen von Auskünften bei anderen Stellen, Abteilungen, Ämtern in einfachen Fällen
Aufbereitung von vorgegebenen Informationen und Unterlagen; Terminverwaltung
Rechnungsprüfung und Bearbeitung sowie Zahlungsüberwachung; elektronische Rechnungsbearbeitung
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Workshops
Qualifikationen:
Qualifikation:
Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt (z. B. Immobilienkauffrau/-kaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
Praktische Erfahrungen und grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
Sehr gute Anwenderkenntnisse im Bereich von IT-Standardanwendungen (Microsoft Office), insbesondere Microsoft Excel
Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
Erfahrungen in der Erstellung von Vorlagen und Dokumenten
Weiteres:
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Organisationsgeschick
Gute Auffassungsgabe
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
Gute Kommunikationsfähigkeit
Kunden-/Adressatenorientiertes Verhalten
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
Gutes Urteilsvermögen
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