Sachbearbeiter Dienstreisen / Reisekosten (w/m/d)
15.04.2025
Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM)
Hamburg
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Sachbearbeiter Dienstreisen / Reisekosten (w/m/d)
Hamburg
Aktualität: 15.04.2025
Anzeigeninhalt:
15.04.2025, Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM)
Hamburg
Sachbearbeiter Dienstreisen / Reisekosten (w/m/d)
Über uns:
Das
Bernhard-Nocht-Institut
Für Tropenmedizin (BNITM)
Ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft.
Mit über 400 Beschäftigten ist es
Deutschlands größte Einrichtung für
Forschung, Versorgung und Lehre auf dem
Gebiet tropentypischer Erkrankungen und
Neu auftretender Infektionen.
Als Mitglied der Charta der Vielfalt, dem größten Netzwerk für Diversity Management in Deutschland, gehen wir außerdem die Verpflichtung ein, Vielfalt zum festen Bestandteil unserer Institutskultur zu machen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist.
Aufgaben:
- Erstellung der vollständigen Abrechnung der Reisekosten, inklusive Prüfung der Belege, auf Basis der geltenden Reisekostengesetze
- Umfassende Beratung zum Thema Dienstreisen auf Grundlage der gesetzlichen und internen Vorschriften
- Bearbeitung und Prüfung auf Plausibilität von Dienstreiseanträgen
- Abschluss von Reiseversicherungen
- Bereitstellung von Reisesicherheitsunterlagen
- Allgemeine Büroorganisation
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im Bereich der Reisekostenabrechnung
- Idealerweise Kenntnisse über die im Reisekostenrecht einschlägigen Rechtsgebiete (Hamburgisches Reisekostengesetz HmbRKG, Bundesreisekostengesetz BRKG, Verwaltungsvorschriften, Auslandsreisekostenverordnung ARV)
- Noch Lücken? Kein Problem, denn Sie haben die Bereitschaft, sich in neue Bereiche einzuarbeiten und up to date zu bleiben
- MS-Office-Routine, insbesondere Excel
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Eigenständiger, serviceorientierter und sorgfältiger Arbeitsstil
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität sowie eine verständnisvolle, wertschätzende Kommunikation
- Ihre Einstellung: Sie packen an, kommunizieren klar und handeln mit Fingerspitzengefühl
Wir bieten:
- Ein spannender »Job mit Purpose« im internationalen Umfeld eines Forschungsinstituts der Leibniz-Gemeinschaft
- Zentraler Standort an den Landungsbrücken, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Zuschuss zum Profiticket als Deutschlandticket (Basic)
- Betriebliche Altersversorgung
Unser Kontakt:
Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin, Personalabteilung, Bernhard-Nocht-Str. 74, 20359 Hamburg
Fragen zum Bewerbungsprozess/Auswahlverfahren?
Bitte wenden Sie sich an Katja Bünger aus der Personalabteilung ( buenger@bnitm.de , Tel.: 040/285380-311).
Hierfür steht Ihnen Inga Weiß ( inga.weiss@bnitm.de , Tel.: 040/285380-389) gerne zur Verfügung.
Www.bnitm.de
Weitere Informationen:
Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
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