Sachbearbeiter:in (w/m/d) Finanzservice
12.11.2024
Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -
Frankfurt am Main
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Sachbearbeiter:in (w/m/d) Finanzservice
Frankfurt am Main
Aktualität: 12.11.2024
Anzeigeninhalt:
12.11.2024, Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -
Frankfurt am Main
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Finanzservice
Aufgaben:
Sicherstellen und Überwachen der kaufmännischen Buchführung insbesondere der Kreditorenbuchhaltung, Bearbeitung der Mahnungen, verantwortliche Durchführung der Zahlungen an Lieferanten, Pflege der Offenen-Posten Liste sowie eigenständige Klärung von Unregelmäßigkeiten
Verantwortliche Mitarbeit bei den Quartalsabschlüssen und dem Jahresabschluss
Selbstständige Ermittlung und Buchung komplexer Rückstellungssachverhalte und Mitarbeit bei der Erstellung des Rückstellungsspiegels im Jahresabschluss
Führung der Anlagenbuchhaltung; insbesondere Erstellen der Arbeitsgrundlagen, Entscheidung über die Zuordnung zum Anlagevermögen, Erstellen des Anlagespiegels für den Jahresabschluss
Verantwortliche Mitarbeit bei der Erstellung des Wirtschaftsplanes
Buchung und Abstimmung von Importen
Verantwortliche Mitarbeit und ggf. Leitung von Projekten
Vertretung der Sachgebietsleitung
Eigenständige Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen des Sachgebietes
Betreuung von Auszubildenden
Qualifikationen:
Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) (Betriebswirt:in, Diplomkauffrau/-mann) oder kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Qualifizierung zum:zur Bilanzbuchhalter:in, mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
Sichere und umfangreiche Kenntnisse sowie mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Buchführung insbesondere im Bereich der Finanz- und Anlagenbuchhaltung
Praktische Kenntnisse einer Buchhaltungssoftware und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel)
Organisations- und Teamfähigkeit
Hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
Analytisches Denken
Gute Auffassungsgabe sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Fähigkeit, das Verwaltungshandeln ergebnisorientiert und verständlich mit verwaltungsfernen Bereichen zu kommunizieren
Kritik- und Konfliktfähigkeit
Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
Serviceorientierung
Diversitätskompetenz
Standorte