Sachbearbeitung (m/w/d) im Studienzentrum am Standort Deggendorf
18.12.2024
THD - Technische Hochschule Deggendorf
Deggendorf
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Sachbearbeitung (m/w/d) im Studienzentrum am Standort Deggendorf
Deggendorf
Aktualität: 18.12.2024
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18.12.2024, THD - Technische Hochschule Deggendorf
Deggendorf
Sachbearbeitung (m/w/d) im Studienzentrum am Standort Deggendorf
Über uns:
Die THD ist nicht nur die forschungsstärkste und internationalste Hochschule Bayerns, sie gilt auch als die am schnellsten wachsende. Das Fundament bilden acht Fakultäten für Wirtschaft, Technik, Gesundheit und Informatik, deren Fokus auf praxisorientierter und zukunftsweisender Lehre und angewandter Forschung auf höchstem Niveau liegt. Unterschiedlichste Unterstützungsangebote, wie ein regelmäßig stattfindendes Onboarding-Event, garantieren Ihnen einen reibungslosen Einstieg in Ihren neuen Job. Sie profitieren außerdem von guter Verkehrsanbindung, nahegelegener Stadt und Natur, mit Freizeitangeboten für jeden Geschmack. Der Fortschritt und das stetige Wachstum unserer Hochschule wäre ohne eine vielfältige Gemeinschaft undenkbar - lassen Sie sich inspirieren vom dynamischen und jungen Geist unserer Hochschulfamilie.
Aufgaben:
- Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir eine Stelle als Sachbearbeitung für das Studienzentrum an.
- Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Fragen von Studienbewerbenden und Studierenden. Hierzu gehören auch die Auskünfte der Studierenden in allen administrativen Fragen zum Studienverlauf.
- Des Weiteren sind Sie zuständig für die Bearbeitung von Immatrikulation, Exmatrikulation, Beurlaubung von Studierenden (Dokumentenprüfung) sowie für die Ausstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Urkunden, Diploma Supplement und für die Antragsbearbeitung individueller Anfragen von Studierenden.
- Ebenso fällt die administrative Abwicklung der Hochschulprüfungen unter Ihre Aufgaben. Dazu zählt die enge Abstimmung mit den Fakultäten, die Teilnahme an den Prüfungskommissionssitzungen und deren Organisation sowie Protokollführung, die Organisation von Platzziffern und der finale Prüfungsvollzug, Notenverbuchung und Fristenkontrolle.
- Schließlich bearbeiten Sie einfache (Standard-)Änderungen von Studien- und Prüfungsordnungen in Primuss.
- Sie profitieren von einem vorausschauenden und begleitenden Vorgehen bei unterschiedlichen Aspekten des Promotionsvorhabens. Durch die zu absolvierenden Kurse werden die fachlichen und sozialen Kompetenzen gestärkt.
Qualifikationen:
- Sie besitzen eine Berufsausbildung oder eine Weiterbildung in den Bereichen Wirtschaft, Verwaltung, Sprachen.
- Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen setzen wir voraus. Aufgrund der internationalen Ausrichtung unserer Hochschule sind auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Hochschulrecht und besitzen die Fähigkeit sich schnell in neue Softwareprogramme (z.B. Primuss) einzuarbeiten.
- Eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Kommunikationsstärke, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Vorteile und Zuschüsse
- Sie profitieren von den finanziellen Vorteilen und Zuschüssen des öffentlichen Dienstes wie vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und regelmäßig tariflich vereinbarter Lohnsteigerungen.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Eine gute Work-Life-Balance für unsere Mitarbeiter:innen ist für uns selbstverständlich. Durch großzügige Homeoffice-Regelungen und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit lassen sich Beruf und Familie sowie Freizeit bestmöglich vereinbaren.
- Gesundheitsförderung
- Wir möchten, dass Sie gesund bleiben und fördern Ihre Gesundheit durch kostenlosen Hochschulsport, Betriebssport während der Arbeitszeit und bezuschussten, kalorienarmen Mahlzeiten in unserer Mensa. Erfahren Sie mehr über unser THD-Vital Programm...
- Internationales Umfeld
- Moderner Arbeitsplatz
- Für Sie steht ein moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einer rasant wachsenden Studien- und Wissenschaftseinrichtung bereit. Digitalisierung ist für uns kein Fremdwort - eine sehr gute IT-Infrastruktur und moderne Tools bilden die Grundlage für unseren Arbeitsalltag.
- Vielfältige Unterstützung
- Wir unterstützen Sie bei der Suche nach einer Wohnung, Schule oder Kinderbetreuung (eigene Kindertagesstätte am Campus Deggendorf) und bieten Ihnen die Möglichkeit sich regelmäßig weiterzubilden, an kostenlosen Sprachkursen teilzunehmen und vieles mehr!
- Expertise von drei Hochschulen
- Wenn Sie sich für eine Promotion an der THD entscheiden, stehen Ihnen im Promotionszentrum drei Hochschulen mit exzellenter Praxisforschung und forschungsstarken Betreuer:innen aus verschiedenen Bereichen zur Verfügung.
Unser Kontakt:
Wenn Sie sich für eine Stelle an der Technischen Hochschule Deggendorf interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweis über beruflichen Werdegang und die entsprechenden fachbezogenen Referenzen). Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal, zu dem Sie über den Button »Jetzt bewerben« gelangen.
Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen unser HRM-Team. Vernetzen Sie sich auch gerne über LinkedIn mit uns!
Carina Karstens, B.A.
Mitarbeiterin
H 101
0991/3615-8073
Carina Karstens, B.A. 0991/3615-8073 carina.karstens@th-deg.de
Weitere Informationen:
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L und ist bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen nach der Entgeltgruppe E6 TV-L bewertet.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
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