Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Volkswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Wirtschaftstheorie
14.11.2024
Universität Passau
Passau
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Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Volkswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Wirtschaftstheorie
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Passau
Informationen zur Anzeige:
Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Volkswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Wirtschaftstheorie
Passau
Aktualität: 14.11.2024
Anzeigeninhalt:
14.11.2024, Universität Passau
Passau
Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Volkswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Wirtschaftstheorie
Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (international ausgerichteter Publikumsverkehr, englischsprachige Korrespondenz, Reisevorbereitung, Reisekostenabrechnung etc.)
Mitarbeit beim englischsprachigen Auswahlverfahren für den Master International Economics and Business
Bearbeitung von Anträgen auf Learning Agreements
Pflege des Internet-Auftritts in Englisch und Deutsch mit TYPO3 sowie der Online-Lernumgebung des Lehrstuhls, inklusive dem Einpflegen der Lehrveranstaltungen des Lehrstuhls in Stud.IP sowie der Organisation von Prüfungen und Verwaltung der Ergebnisse in HISQIS
Verwaltung der Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls (unter anderem Vertragsverwaltung von Beschäftigten und studentischen Hilfskräften und Tutoren, Verwaltung von Projekt- und Drittmitteln)
Unterstützung bei der Abwicklung von Tagungen, Workshops und Gastvorträgen, beispielsweise im Rahmen des Engagements des Lehrstuhls für die Gesellschaft für experimentelle Wirtschaftsforschung
Unterstützung bei Projektmanagement und -verwaltung
Qualifikationen:
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - geeignete Fremdsprachenzertifikate sind von Vorteil.
Mindestens Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse von Text- und Datenverarbeitungsprogrammen (insbesondere MS Word und Excel)
Sicheres, freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen einschließlich sicherer Orthographie
Hohes Engagement, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Arbeiten
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