Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Drittmittelmanagement

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Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Drittmittelmanagement

THD - Technische Hochschule Deggendorf

Deggendorf

Aktualität: 03.03.2025

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03.03.2025, THD - Technische Hochschule Deggendorf

Deggendorf

Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Drittmittelmanagement

Über uns:

Mit Studierenden aus über 100 Nationen sind wir Bayerns internationalste Hochschule. Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen auch im Rahmen der Personalmobilität einen internationalen Austausch. Erfahren Sie mehr... Die THD ist nicht nur die forschungsstärkste und internationalste Hochschule Bayerns, sie gilt auch als die am schnellsten wachsende. Das Fundament bilden acht Fakultäten für Wirtschaft, Technik, Gesundheit und Informatik, deren Fokus auf praxisorientierter und zukunftsweisender Lehre und angewandter Forschung auf höchstem Niveau liegt. Unterschiedlichste Unterstützungsangebote, wie ein regelmäßig stattfindendes Onboarding-Event, garantieren Ihnen einen reibungslosen Einstieg in Ihren neuen Job. Sie profitieren außerdem von guter Verkehrsanbindung, nahegelegener Stadt und Natur, mit Freizeitangeboten für jeden Geschmack. Der Fortschritt und das stetige Wachstum unserer Hochschule wäre ohne eine vielfältige Gemeinschaft undenkbar - lassen Sie sich inspirieren vom dynamischen und jungen Geist unserer Hochschulfamilie. 2023 wurde der European Campus Rottal-Inn als fahrradfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert Top-Arbeitgeber im Mittelstand 2024 verliehen von youfirm Mitglied bei »Familie in der Hochschule« WURI-Ranking 2023: Platz 1 weltweit in der Kategorie »Entrepreneurial Spirit« Platz 16 weltweit im Gesamtklassement der innovativsten Hochschulen und Universitäten Innovativste Hochschule Deutschlands "Arbeitgeber der Zukunft" verliehen vom deutschen Innovationsinstitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung

Aufgaben:

Die Buchhaltung der aktuell 17 Technologietransferzentren (TTZ) der Technischen Hochschule Deggendorf wird zentral am Campus Deggendorf von der Abteilung Drittmittelmanagement durchgeführt.
Als Teamassistenz unterstützen Sie die Abteilung Drittmittelmanagement bei der Buchhaltung der 17 TTZs. Sie buchen eigenständig sämtliche Belege der Ihnen zugeteilten Transferzentren, übernehmen die Belegarchivierung und halten Listen und Stammdaten auf dem aktuellen Stand.
Zusätzlich unterstützen Sie die Abteilungs- und Referatsleitungen organisatorisch und administrativ, kümmern sich um die Verteilung der Tagespost sowie die Koordinierung von internen und externen Terminen.
Sie profitieren von einem vorausschauenden und begleitenden Vorgehen bei unterschiedlichen Aspekten des Promotionsvorhabens. Durch die zu absolvierenden Kurse werden die fachlichen und sozialen Kompetenzen gestärkt.

Qualifikationen:

Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung mit mehreren Jahren einschlägiger Berufserfahrung.
Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten (insbesondere Excel) wird vorausgesetzt.
Wünschenswert sind Grundkenntnisse in der BayHO sowie vertiefte Kenntnisse mit MBS FSV.
Ein verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie Organisationstalent zählen zu Ihren Stärken.
Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine präzise, selbständige Arbeitsweise runden ihr Profil ab.

Wir bieten:

Moderner Arbeitsplatz
Für Sie steht ein moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einer rasant wachsenden Studien- und Wissenschaftseinrichtung bereit. Digitalisierung ist für uns kein Fremdwort - eine sehr gute IT-Infrastruktur und moderne Tools bilden die Grundlage für unseren Arbeitsalltag.
Sie profitieren von den finanziellen Vorteilen und Zuschüssen des öffentlichen Dienstes wie vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und regelmäßig tariflich vereinbarter Lohnsteigerungen.
Gesundheitsförderung
Wir möchten, dass Sie gesund bleiben und fördern Ihre Gesundheit durch kostenlosen Hochschulsport, Betriebssport während der Arbeitszeit und bezuschussten, kalorienarmen Mahlzeiten in unserer Mensa. Erfahren Sie mehr über unser THD-Vital Programm...
Internationales Umfeld
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Eine gute Work-Life-Balance für unsere Mitarbeiter:innen ist für uns selbstverständlich. Durch großzügige Homeoffice-Regelungen und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit lassen sich Beruf und Familie sowie Freizeit bestmöglich vereinbaren.
Vielfältige Unterstützung
Wir unterstützen Sie bei der Suche nach einer Wohnung, Schule oder Kinderbetreuung (eigene Kindertagesstätte am Campus Deggendorf) und bieten Ihnen die Möglichkeit sich regelmäßig weiterzubilden, an kostenlosen Sprachkursen teilzunehmen und vieles mehr!
Expertise von drei Hochschulen
Wenn Sie sich für eine Promotion an der THD entscheiden, stehen Ihnen im Promotionszentrum drei Hochschulen mit exzellenter Praxisforschung und forschungsstarken Betreuer:innen aus verschiedenen Bereichen zur Verfügung.

Unser Kontakt:

Wenn Sie sich für eine Stelle an der Technischen Hochschule Deggendorf interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweis über beruflichen Werdegang und die entsprechenden fachbezogenen Referenzen). Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal, zu dem Sie über den Button »Jetzt bewerben« gelangen. Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen unser HRM-Team. Vernetzen Sie sich auch gerne über LinkedIn mit uns! Carina Karstens, B.A. Mitarbeiterin H 101 0991/3615-8073 Carina Karstens, B.A. 0991/3615-8073 carina.karstens@th-deg.de

Weitere Informationen:

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Standorte

Deggendorf

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