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Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Hochschulinvestitionen und Akkreditierung in Teilzeit (24 Wochenstunden) 13.06.2025 Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Köln
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Informationen zur Anzeige:

Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Hochschulinvestitionen und Akkreditierung in Teilzeit (24 Wochenstunden)
Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats
Köln
Aktualität: 13.06.2025

Anzeigeninhalt:

13.06.2025, Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats
Köln
Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Hochschulinvestitionen und Akkreditierung in Teilzeit (24 Wochenstunden)
Aufgaben:
  • Assistenz der Abteilungsleitung
  • Korrespondenz und Kommunikation mit externen Partnern der Geschäftsstelle
  • Büroorganisation
  • Terminplanung und -koordinierung
  • Reisevorbereitungen
  • Sitzungsvorbereitungen
  • Sonstige Aufgaben im Sekretariat
Qualifikationen:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern (z. B. Steuerfachangestellte/r, Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Position mit Aufgaben im Officemanagement
  • Sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte und Aufgeschlossenheit für digitales Arbeiten mit neuen Softwareprodukten
  • Selbstständiges Arbeiten im Rahmen übertragener Aufgabenstellungen
  • Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem freundlichen und sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
  • Ein zunächst auf ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 24 Wochenstunden
  • Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Eine anwendungsbezogene, umfassende Einarbeitung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Unser Kontakt:
Bei Fragen zum Stellenprofil stehen Ihnen Herr Dr. Bläser (0221/3776-260) und Frau Dr. Dechêne (0221/3776-208) telefonisch zur Verfügung. Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen die Personalreferentin, Frau Nowak (0221/3776-214).
Weitere Informationen:
Die Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

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Köln