Teamassistenz (m/w/d)
12.11.2024
Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen
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12.11.2024, Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Als erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden, Aufnahme von Daten und Anliegen, Weiterleitungen etc.
Durch die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Durch die Büro- und Arbeitsmaterialbestellung
Als Ansprechperson für technische Geräte (Fax, Kopierer, Telefon etc. im Störungsfall)
Durch die Schlüsselverwaltung und die Raumreservierungen
Durch die Erfassungsaufgaben im Fachverfahren OpenWebFM, ggfs. mit zugehöriger Statistik
Durch die Bearbeitung einzelner Arbeitsabläufe
Qualifikationen:
Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder einer vergleichbaren rechts- bzw. verwaltungsorientierten Ausbildung bzw. einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung
Mit Ihrer Berufserfahrung im oben genannten Bereich (wünschenswert)
Mit Ihren sehr guten Kenntnissen der MS-Standard-Software und Ihren Kenntnissen der digitalen Aktenführung wie z. B. Enaio
Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrem professionellen freundlichen Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
Mit Ihrer Organisationsfähigkeit und Ihrer Medienkompetenz
Mit Ihrer Freundlichkeit, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
Mit Ihrer guten und schnellen Auffassungsgabe, Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein und Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten
Mit Ihrer Bereitschaft, Ihre Arbeitszeiten in Vertretungssituationen an die Bedürfnisse des Fachbereichs anzupassen
Standorte