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Teamassistenz (m/w/d) 28.03.2025 Zweckverband Regional-Stadtbahn Neckar-Alb Mössingen (bei Tübingen)
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Teamassistenz (m/w/d)
Mössingen (bei Tübingen)
Aktualität: 28.03.2025

Anzeigeninhalt:

28.03.2025, Zweckverband Regional-Stadtbahn Neckar-Alb
Mössingen (bei Tübingen)
Teamassistenz (m/w/d)
Über uns:
Die Regional-Stadtbahn Neckar-Alb schafft eine komplett neue Säule des Nahverkehrs in der wirtschaftsstarken Region Neckar-Alb mit ihrem Oberzentrum Reutlingen-Tübingen. Mit einer Investition von rund zwei Milliarden Euro werden ca. 200 km Streckennetz aus- oder neugebaut. Erste Abschnitte befinden sich im Bau, unsere modernen Zweisystem-Fahrzeuge sind in Produktion. Die Landkreise Reutlingen, Tübingen und Zollernalbkreis, die Städte Reutlingen und Tübingen sowie der Regionalverband Neckar-Alb haben zur Umsetzung des Projekts den Zweckverband Regional-Stadtbahn Neckar-Alb mit Sitz in Mössingen gegründet.
Aufgaben:
  • Terminplanung und -koordination für den Geschäftsführer
  • Sie sind Ansprechperson für organisatorische Fragen der Beschäftigten des Zweckverbands und der Tochtergesellschaften
  • Eigenständige Durchführung und Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für den Bürobedarf und sonstige Bedarfsartikel
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Telefonbetreuung und Weiterleitung von Anrufen
  • Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung des reibungslosen Büroablaufs im Vorzimmer
Qualifikationen:
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter oder Sekretär (m/w/d)
  • Sie verfügen über relevante Berufserfahrung
  • Sie haben einen sicheren Umgang mit den MS Office-Programmen
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, gute Kommunikationskenntnisse und pflegen eine sorgfältige Arbeitsweise
  • Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit aus
  • Sie besitzen Grundlagenwissen bzw. Interesse für das Infrastrukturprojekt
  • Sie bringen die Bereitschaft mit, Ihre Arbeitszeit den dienstlichen Erfordernissen anzupassen
Wir bieten:
  • Eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %), 19,5 Stunden/Woche
  • Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD. Eine entsprechende Besoldungsgruppe ist bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ebenfalls möglich
  • Eine gute Anbindung an den ÖPNV, ein Deutschlandticket als JobTicket und kostenlose Parkplätze
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten im Rahmen der Stelle
  • Eine betriebliche Altersvorsorge und die umfassenden Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Einen modernen Arbeitsplatz und zeitgemäße IT-Ausstattung
  • Ein motiviertes Team mit Leidenschaft für Bahn und Schiene und kurzen Entscheidungswegen
  • Weitere Benefits

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