Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Gremien
02.09.2024
Zweckverband Regional-Stadtbahn Neckar-Alb
Mössingen (bei Tübingen)
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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Gremien
Mössingen (bei Tübingen)
Aktualität: 02.09.2024
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02.09.2024, Zweckverband Regional-Stadtbahn Neckar-Alb
Mössingen (bei Tübingen)
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Gremien
Aufgaben:
Sie verantworten inhaltliche und organisatorische Vor-und Nachbearbeitung von Präsenz- und virtuellen Sitzungen, Veranstaltungen sowie Umlaufverfahren und Eilentscheidungen
Sie begleiten und koordinieren die Redaktion von Drucksachen und Präsentationen
Sie erstellen und verwalten die Gremienkorrespondenz und übernehmen die Mitgliederbetreuung
Sie übernehmen die organisatorische Betreuung der Sitzung vor Ort und verwalten die Termine
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie unterstützend verschiedene Verwaltungstätigkeiten in Abstimmung mit dem Leiter Organisation
Qualifikationen:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung, z. B. als Büro-, Industrie-, oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügen über Grundlagenwissen in der öffentlichen Verwaltung
Sie sind sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und verfügen über sichere deutsche Sprachkenntnisse
Sie haben Freude am Umgang mit Mandatsträgern und Führungspersönlichkeiten
Erfahrungen in der Gremienarbeit und/oder Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil
Sie zeichnen sich durch eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit aus und zeigen großes Engagement
Kenntnisse in Sitzungsmanagementprogrammen, wie Mandatos, sind von Vorteil
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