Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V.

Uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 300.000 Bewerbungen aus rund 180 Ländern. uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber*innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen. Hast Du Lust, uns in dieser wichtigen Aufgabe zu unterstützen? Dann bewirb Dich bei uns und werde Teil des uni-assist-Kompetenzteams!

Aufgaben:

Unterstützung in der Planung sowie eigenständige Verwaltung von Ressourcen wie Personal, Budgets und Materialien
Eigenständige Verantwortung für die Vorbereitung, Erstellung und Prüfung verschiedener Reports
Verantwortung für die Erstellung und Pflege von Projekt- und Prozessdokumentationen
Verantwortung für die Organisation, Koordination und Durchführung von Workshops
Unterstützung des IT-Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäftes einschließlich der Planung, Organisation und Koordination von Terminen
Unterstützung IT-bezogener Einkaufs- und Ausschreibungsprozesse
Erarbeitung und Pflege von Präsentationsvorlagen für die Abteilung

Qualifikationen:

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
Anwenderkenntnisse im Umgang mit Linux, Atlassian-Produkten wie Jira, Confluence und Helpdesk sowie gängigen Office-Anwendungen
Hohes Maß an Eigenständigkeit, Organisationsstärke und Flexibilität
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine gewisse IT-Affinität
Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, proaktiv und mitdenkend
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift

Wir bieten:

Eine befristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Vergütung nach TV-L (EG 9a)
Eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung zur Arbeitszeit
Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 1-2 Tagen in der Woche
Einen Arbeitsplatz in einem offenen und wertschätzenden Team
Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch Workshops oder Seminare
Vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets
Sportangebot EGYM Wellpass
Bildschirmarbeitsplatzbrille

Unser Kontakt:

Mehr Informationen über uns und unsere Arbeit erhältst Du auf uni-assist.de. Für Rückfragen steht Dir Carmen Kratochwil unter Tel.: +49 30 2016 46 022 oder per Mail unter karriere@uni-assist.de zur Verfügung.

Weitere Informationen:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Eine vertrauliche Behandlung der eingegangenen Bewerbungen sichern wir zu. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Standorte

Berlin