Karlsruher Institut für Technologie
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Institutsverwaltung
Eggenstein-Leopoldshafen
Aktualität: 22.04.2025
Anzeigeninhalt:
22.04.2025, Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord
Eggenstein-Leopoldshafen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Institutsverwaltung
Über uns:
Als »Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft« schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Aufgaben:
- Im Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT) verstärken Sie unser Team im Sekretariats- und Verwaltungsbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten und Korrespondenz
- Bearbeitung des Online-Bewerberportals
- Planung von Dienstreisen
- Unterstützung im Bestellwesen, beim Wareneingang und bei der Rechnungsprüfung
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen (Raumorganisation, Ansprechperson für Studierende in Bezug auf Praktika und Prüfungstermine)
- Aktualisierung der institutseigenen Webseiten
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) bzw. eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Einen sicheren Umgang mit den MS Office-Programmen sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
- Gutes Ausdrucksvermögen auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 EUR/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
- Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Unser Kontakt:
Bewerben Sie sich bitte online bis zum 04.05.2025 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 133/2025 bei Frau Bärbel Gätcke, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Heckele, Telefon +49 721 608-22741, E-Mail: mathias.heckele@kit.edu .
Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu
KIT - Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft
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