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Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 28.09.2024
Anzeigeninhalt:
28.09.2024, Universität Stuttgart
Stuttgart
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d)
Aufgaben:
Finanzmanagement von Forschungsprojekten
Kaufmännische Sachbearbeitung von Forschungsverträgen
Erstellen von Kosten- und Finanzierungsplänen in MS Excel
Budgetüberwachung, Projektcontrolling, Personalcontrolling
Kaufmännische Sachbearbeitung von Beschaffungen
Kommunikation mit den Projektbeteiligten
Personalmanagement
Vorbereitung Dokumente für die Zentrale Verwaltung der Universität
Überwachung Laufzeiten von Arbeitsverträgen
Sonderaufgaben wie z. B. Unterstützung interner Projekte, Datenrecherche und -aufbereitung für Informationsanfragen
Allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
Qualifikationen:
Berufsausbildung oder Studium
(z. B. im kaufmännischen Bereich, Verwaltungsbereich o. ä.)
Mehrjährige Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und insbesondere MS Excel
Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
Wünschenswert ist Know-how in der Nutzung betriebswirtschaftlicher Anwendungssoftware (z. B. SAP S/4 HANA, MS Dynamics 365)
Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch:
Ein hohes Maß an Genauigkeit im Umgang mit Daten und Zahlen (präzise Arbeitsweise)
Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
Freundliches und kollegiales Auftreten
Gutes Zeitmanagement
Standorte