Universität Stuttgart

Finanzmanagement von Forschungsprojekten Kaufmännische Sachbearbeitung von Forschungsverträgen Erstellen von Kosten- und Finanzierungsplänen in MS Excel Budgetüberwachung, Projektcontrolling, Personalcontrolling Kaufmännische Sachbearbeitung von Beschaffungen Kommunikation mit den Projektbeteiligten Personalmanagement Vorbereitung Dokumente für die Zentrale Verwaltung der Universität Überwachung Laufzeiten von Arbeitsverträgen Sonderaufgaben wie z. B. Unterstützung interner Projekte, Datenrecherche und -aufbereitung für Informationsanfragen Allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

Qualifikationen:

Berufsausbildung oder Studium (z. B. im kaufmännischen Bereich, Verwaltungsbereich o. ä.) Mehrjährige Berufserfahrung Sehr gute Kenntnisse in MS Office und insbesondere MS Excel Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache Wünschenswert ist Know-how in der Nutzung betriebswirtschaftlicher Anwendungssoftware (z. B. SAP S/4 HANA, MS Dynamics 365) Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch: Ein hohes Maß an Genauigkeit im Umgang mit Daten und Zahlen (präzise Arbeitsweise) Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick Freundliches und kollegiales Auftreten Gutes Zeitmanagement

Standorte

Stuttgart