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06.05.2025, Erzbistum Köln Generalvikariat
Köln
Referent/in (m/w/d) Einkauf und Vergabe
Über uns:
Das Erzbischöfliche Generalvikariat mit ihren angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.
Der Bereich Interne Services & Einkauf agiert als zentrale Serviceeinheit, die sämtliche Einkaufsprozesse effizient bündelt. Als strategischer Partner und erste Anlaufstelle für interne Dienstleister sorgt er für eine bedarfsgerechte, wirtschaftliche und nachhaltige Beschaffung.
Aufgaben:
- Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Optimierung der Einkaufsstrategie zur Qualitätssicherung und Kostensenkung
- Aufbau von Lieferantenpartnerschaften sowie Verhandlungs-führung
- Durchführung und Standardisierung von Vergabeverfahren
- Etablierung eines Controllings- und Benchmarkingsystems zur Effizienzsteigerung
- Identifikation und Umsetzung von Einsparpotenzialen im Ein-kauf
- Prozessoptimierung zur effektiven und effizienten Abwicklung des Einkaufs sowie einer Qualitätssicherung
- Operativer Einkauf und Rechnungsbearbeitung
Qualifikationen:
- Master der Betriebswissenschaften oder gleichwertige Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Mehrjährige nachweisliche Berufserfahrung im operativen und strategischem Einkauf und in Vergabeverfahren
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeits-weise und Erfahrung in der Dateninterpretation
- Sicherer Umgang mit Controlling-Tools sowie fundierte EDV- und IT-Kenntnisse
- Verhandlungsgeschick, Moderationskompetenz und Konflikt-lösungskompetenz
- Hervorragende Kommunikations-, Team- und Motivations-fähigkeit
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten:
- Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 13)
- Gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std. / Wochen und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
- Eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
- Die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
- Ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeunter-suchungen, Sport-, Gesundheitskursen
- Eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagsessens-angeboten
- Fahrradleasing, Jobticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf
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