Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d)
11.09.2024
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord
Eggenstein Leopoldshafen
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Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d)
Eggenstein Leopoldshafen
Aktualität: 11.09.2024
Anzeigeninhalt:
11.09.2024, Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord
Eggenstein Leopoldshafen
Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d)
Aufgaben:
Ihre Aufgaben im Controlling der E-Learning Schulung zur Korruptionsprävention:
Feststellung von Änderungsbedarfen
Klärung von technischen Anfragen
Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen Bearbeitung
Ihre Aufgaben im Berichtswesen:
Aufbereitung der Daten
Recherche, Auswahl und Zusammenstellung von relevanten Informationen
Durchführung von statistischen Auswertungen zur Vorbereitung der juristischen Bewertungen
Ihre Aufgaben im Regelungsmanagement:
Überprüfung von Änderungs- und/oder Aktualisierungsbedarf interner Regelungen und Leitlinien
Koordination und Abstimmung der Aktualisierung mit anderen OEs
Qualitätsüberprüfung der Dokumente
Dokumentenqualitätssicherung
Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
Protokollführung
Pflege des Intranet- und Internetauftritts nach Vorgaben des Compliancebeauftragten
Beschaffungskoordination
Dienstreisekoordination
Arbeitskreisorganisation
Abstimmen, Verfassen nach Vorgaben sowie Versenden von Schreiben (teilweise in Englisch)
Qualifikationen:
Sie verfügen über:
Eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Standorte