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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Finanzmanagement / Büroorganisation
Stuttgart
Aktualität: 08.05.2024
Anzeigeninhalt:
08.05.2024, Universität Stuttgart
Stuttgart
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Finanzmanagement / Büroorganisation
Die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber soll Managementprozesse des Instituts und gleichzeitig auch technische Aufgaben unterstützen. Hierzu zählen u. a. die administrative Unterstützung im Bereich der Drittmittelvorhaben und Verwaltungsaufgaben. Auch die Kommunikation mit anderen Einrichtungen innerhalb der Universität Stuttgart ist ein wichtiger Teil des Aufgabenprofils der Stelle.
Unterstützung des finanziellen Managements des Instituts, insbesondere im Bereich der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten und des Rechnungswesens
Kontrolle der Budgets und Abgleich mit dem universitären SAP System
Beschaffung und Inventarisierung von Hard- und Software
Koordination und Aktualisierung des Web-Auftritts des Instituts
Sicherung und Archivierung von abgeschlossenen Forschungsvorhaben
Beschaffung von Büromaterial
Aufgaben in der Institutsbibliothek
Vertretungsaufgaben im Sekretariat
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Darüber hinaus werden folgende Kenntnisse / Erfahrungen erwartet:
Vertiefte Kenntnisse im Bereich des Managements von Haushalten oder Projekten
Erfahrungen im Bereich der Beschaffung und der Verwaltung im Bereich von Projekten
Grundkenntnisse von SAP S/4HANA sind von Vorteil
Erfahrungen im Bereich wissenschaftlicher Einrichtungen oder der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse und die sichere Anwendung des Office-Pakets werden ebenfalls erwartet.
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