Sachbearbeiter*in zur Betreuung des »Dioscuri-Programms«

Zur Förderung exzellenter Forschung in Mittel- und Osteuropa Sie übernehmen im Sachgebiet »Forschungsregion Europa« im Referat für Internationale Beziehungen bei anteiliger Mitarbeit im Fachteam »Drittmittel« in der Abteilung Finanzen die organisatorisch-administrative Betreuung des Dioscuri-Programms. Dazu gehören die folgenden Aufgaben: Unterstützung der Sachgebietsleitung »Forschungsregion Europa« sowie des Fachteams »Drittmittel« beim Programmmanagement sowie bei der Berichterstattung zum Dioscuri-Programm gegenüber der Leitung der Max-Planck-Gesellschaft und dem BMBF Organisatorische Vorbereitung der Sitzungen des Dioscuri Scientific Committee Kommunikation mit den Dioscuri-Zentren, Korrespondenz mit Institutionen und Personen im In- und Ausland und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Dioscuri-Programms inklusive Onlinepräsenz Konzeption und Betreuung des Rechnungswesens des Dioscuri-Programms nach den Anforderungen von Handels- und Zuwendungsrecht Federführung bei der Bewirtschaftung, Abrechnung und Rechnungslegung der Projektmittel in enger Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen der Generalverwaltung Antragstellung der Fördermittel beim BMBF unter Beachtung der zuwendungsrechtlichen und handels- sowie steuerrechtlichen Rahmenbedingungen Erstellung von Zwischen- und Einzelverwendungsnachweisen sowie Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit und eines anforderungsgerechten Liquiditätsmanagements Ansprechpartner*in des BMBF, insbesondere hinsichtlich finanztechnischer und organisatorischer Belange des Dioscuri-Programms, Erstellung der Wirtschaftsplanung und der mittelfristigen Finanzplanung Koordination von Abstimmungsprozessen mit den Partnerorganisationen in Polen und Tschechien in allen finanzrelevanten Fragen, Zuweisung und Weiterleitung der Fördermittel, Einholung und Prüfung von Verwendungsnachweisen und Weiterleitung an das BMBF Kostenplanung und Kostenabrechnung von Konferenzen und Veranstaltungen sowie der Sitzungen des Dioscuri Scientific Committee