Sekretariatsmitarbeiter*in / Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
15.05.2025
Psychologische Beratungsstelle der Evangelischen Kirche in Stuttgart
Stuttgart
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Sekretariatsmitarbeiter*in / Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 15.05.2025
Anzeigeninhalt:
15.05.2025, Psychologische Beratungsstelle der Evangelischen Kirche in Stuttgart
Stuttgart
Sekretariatsmitarbeiter*in / Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Aufgaben:
- Erstkontakt mit Menschen in schwierigen Lebenslagen, d. h. telefonische Erstkontakte, Terminvereinbarungen sowie die anstehenden Sekretariatsarbeiten
- Eigenverantwortliche Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation
- Organisation und Vorbereitung von Teamsitzungen, Besprechungen, Feiern, Veranstaltungen etc., einschließlich Bewirtung und Protokollführung
- Dokumentations- und Aktenverwaltung
- Kassenabstimmungen und Barkassenabrechnung, Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
- Versandaktionen durchführen (Jahresbericht, Gruppenangebote etc.)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder Verwaltungsausbildung
- Systematisches, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Sichere Beherrschung von Office-Programmen (MS Word, Outlook, Excel)
- Dienstleistungs- und kundenorientiertes Selbstverständnis
- Flexibilität und Freude an Teamarbeit
- Die Bereitschaft, sich fachlich weiterzubilden
Wir bieten:
- Eine angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre und gründliche Einarbeitung
- Ein interessantes und vielfältiges Tätigkeitsfeld in einem dynamischen Arbeitsfeld
- Die Anstellung erfolgt nach der Kirchlichen Anstellungsordnung in Entgeltgruppe 8 (analog TVöD) mit den Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Gute Erreichbarkeit durch unmittelbare Nähe zur Haltestelle Feuersee
- Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub, Jahressonderzahlung
- Bike-Leasing
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrtkostenzuschuss (derzeit max. 57 EUR) bei Nutzung des ÖPNV
Unser Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bis zum 20.06.2025.
Psychologische Beratungsstelle
Der Evangelischen Kirche in Stuttgart
Frau Dorothee Wolf
Augustenstraße 39 B
70178 Stuttgart
Auskünfte zu dieser Stelle gibt Ihnen Frau Wolf, Telefon: 0711 66959-0.
Weitere Informationen unter:
Www.beratungsstelle-stuttgart.de
Weitere Informationen:
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.
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