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Sachbearbeiter/-in Kompetenzzentrum Umlage (m/w/d)
Karlsruhe
Aktualität: 30.11.2023
Anzeigeninhalt:
30.11.2023, VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Karlsruhe
Sachbearbeiter/-in Kompetenzzentrum Umlage (m/w/d)
Der Aufgabenschwerpunkt liegt im ganzheitlichen Bearbeiten von Umlagevorgängen einschließlich der dafür notwendigen Korrespondenz.
Sie stimmen telefonisch und schriftlich unplausible Angaben in den Meldebelegen mit den beteiligten Arbeitgebern ab und klären die Beanstandungen aus der Meldeverarbeitung.
Sie überwachen kontinuierlich den Eingang offener Meldungen und fordern fehlende Meldungen an.
Sie bearbeiten einfache Prüffälle im Rahmen der Jahresabrechnung.
Sie bearbeiten Rückzahlungen von zu Unrecht gezahlten Beiträgen und Umlagen.
Sie klären und stimmen Differenzen mit dem Rechnungswesen und den Arbeitgebern ab, insbesondere hinsichtlich der speicher- und abrechnungsmäßigen Zuordnung für die in Frage kommende Jahresrechnung.
Sie führen unterstützende und vorbereitende Arbeiten für die Sachbearbeitung Spezialwissen durch.
Sie haben eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung beispielsweise im Versicherungswesen / Kundenservice / Sozialversicherungswesen / Verwaltungswesen.
Sie besitzen vorzugsweise Wissen zum Melde- und Abrechnungsverfahren im öffentlichen Dienst.
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
Sie verfügen über eine verständliche und klare mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise.
Sie haben eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
Sie verfügen über Problembewusstsein und sind empathisch.
Sie sind engagiert, zuverlässig und teamfähig.
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