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Sachbearbeiterin (w/m/d) für Beschaffung und Vergabe
München
Aktualität: 07.09.2024
Anzeigeninhalt:
07.09.2024, ZITiS - Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich
München
Sachbearbeiterin (w/m/d) für Beschaffung und Vergabe
Aufgaben:
Du berätst die Bedarfsträger der ZITiS bei Fragen rund um die Beschaffung im nationalen und europäischen Vergaberecht.
Du bereitest Vergabeverfahren (Lieferungen und Dienstleistungen) vor und führst diese inkl. Verhandlungen und Vertragsgestaltung durch, vorwiegend nationale Vergaben.
Du führst Beschaffungen im Bereich Forschung und Entwicklung durch.
Du setzt dich mit der aktuellen Rechtsprechung zum Vergaberecht auseinander.
Du erstellst Statistiken und unterstützt bei der Beantwortung von Anfragen u.a. aus dem parlamentarischen Bereich.
Als neues Teammitglied möchtest du schnell selbstständig arbeiten können. Dazu musst du unsere Prozesse kennenlernen. In den ersten drei Tagen nimmst du am Onboardingprozess teil, bei dem du wichtigen Ansprechpersonen in der ZITiS begegnest und dich mit den anderen neuen ZITiSens vernetzt.
Anschließend bekommst du ein fachliches Onboarding im Referat Beschaffung und Vergabe. So wirst du schnell Teil unseres bunten Teams und knüpfst Kontakte mit Kolleginnen und Kollegen, die sich gerne Zeit für fachliche Deep Dives nehmen. Auch mit unseren in- und externen Kunden und Partnern tauschen wir uns regelmäßig zum Arbeitsstand aus und halten Kontakt zu Projekten und Partnern, die in einem ähnlichen Umfeld aktiv sind.
Du lernst unsere (Forschungs-)Projekte kennen und arbeitest dich in einige davon tief ein. Nach und nach übernimmst du eigenverantwortlich deinen Aufgabenbereich, den du dann aktiv mitgestalten kannst. So kommt sicher keine Langeweile auf!
Qualifikationen:
Bis Herbst 2024 abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH oder an einer als gleichwertig anerkannten staatlichen Berufsakademie)
Erfahrung im Bereich des öffentlichen Dienstes auf dem Gebiet der Beschaffung und Vergabe, z. B. erworben in einer Behörde auf Bundes-, Landes oder Kommunalebene, bei einer Universität oder in der Krankenhausverwaltung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fortbildung zum zertifizierten Vergabemanager oder vergleichbar oder der Nachweis von Fortbildungen im Vergaberecht im Bereich Liefer- und Dienstleistungen
Erfahrung auf dem Gebiet der Beschaffung/Vergabe im Bereich Liefer- und Dienstleistungen
Du bist ein Teamplayer.
Zu deinen Stärken zählen Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbereitschaft und Detailorientierung.
Bereitschaft zur Durchführung gelegentlicher nationaler Dienstreisen
Standorte
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