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Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) im Referat »Personalmanagement« der Abteilung »Digitalisierung und Organisation»

Bundesamt für Strahlenschutz

Salzgitter

Aktualität: 13.11.2024

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13.11.2024, Bundesamt für Strahlenschutz

Salzgitter

Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) im Referat »Personalmanagement« der Abteilung »Digitalisierung und Organisation»

Aufgaben:

Sie führen die Gesundheitsakten im Rahmen des Gesundheitsschutzes Sie koordinieren arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen, führen hierfür eine Datenbank und optimieren die Prozessabläufe Sie veranlassen und terminieren Vorsorgeuntersuchungen, allgemeine und besondere Schutzimpfungen (Grippe, Hepatitis, Zecken u. a.) und überwachen die Teilnahme Sie prüfen Rechnungen anhand der Vertragsunterlagen und nehmen den Schriftverkehr und die Kommunikation im Rahmen der Vertragsabwicklung mit dem Dienstleister wahr Sie bearbeiten Angelegenheiten der Zeiterfassung Sie unterstützen im Rahmen des Personalmanagements wie zum Beispiel beim Travelmanagement und bei Digitalisierungsprozessen im Personalbereich

Qualifikationen:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung möglichst mit Erfahrung im öffentlichen Dienst Sie verfügen möglichst über erste Berufserfahrung im Bereich Personal Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Aktenführung, Rechnungsbearbeitung und koordinieren gern Termine Sie beherrschen die gängigen Office-Programme (Word und Excel) sicher, sind versiert im Umgang mit dem VBS und neuen digitalen Lösungen gegenüber aufgeschlossen Sie zeichnen sich durch ausgeprägte soziale Kompetenzen aus, insbesondere sind Sie kooperationsfähig, kommunikativ, engagiert und bringen sich konstruktiv in ein bestehendes Team ein

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