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Assistent*in (m/w/d) des Vizepräsidenten für Organisations-­­,­­ Qualitäts- und Digitalisierungsmanagement 19.09.2024 Hochschule Düsseldorf University of Applied Sciences Düsseldorf
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Assistent*in (m/w/d) des Vizepräsidenten für Organisations-, Qualitäts- und Digitalisierungsmanagement
Hochschule Düsseldorf University of Applied Sciences
Düsseldorf
Aktualität: 19.09.2024

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19.09.2024, Hochschule Düsseldorf University of Applied Sciences
Düsseldorf
Assistent*in (m/w/d) des Vizepräsidenten für Organisations-, Qualitäts- und Digitalisierungsmanagement
Aufgaben:
Koordination und Verwaltung der Termine des Vizepräsidenten Management von Besprechungen des Vizepräsidenten, die in Präsenz, digital oder hybrid stattfinden (z.B. als Videokonferenz oder Hybridveranstaltung), einschließlich Medienvorbereitung und Protokollführung Selbständiger Schriftverkehr, Erstellen von Präsentationen und Kommunikation für das Büro des Vizepräsidenten Unterstützung bei der Realisierung des papierlosen Büros im Ressort (z.B. Ausbau des Dokumentenmanagements) Beschaffungen und sachliche Rechnungsprüfung für das Ressort
Qualifikationen:
Berufserfahrung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement/Verwaltungsfachangestellte*r) alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium Nachweislich mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistent*in nach Ausbildungsabschluss bzw. Hochschulschulabschluss, vorzugsweise im Hochschulumfeld Vertiefte Kenntnisse über Abläufe und Strukturen der Hochschulorganisation sind von Vorteil Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Servicekompetenz Fähigkeit zum mobilen Arbeiten durch ausgeprägtes Selbst-, Zeit- und Organisationsmanagement Sicherer Umgang mit modernen IT-Unterstützungstools (insbesondere M365, Dokumentenmanagementsystemen, Medien-/Präsentationstechnik)

Standorte

Düsseldorf
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