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Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung
Darmstadt
Aktualität: 11.10.2024
Anzeigeninhalt:
11.10.2024, Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT
Darmstadt
Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung
Aufgaben:
Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen
Selbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit der Technischen Universität Darmstadt
Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postabholung und -verteilung, Bestellung von Büromaterial, Ablage und Archivierung von Dokumenten
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder vergleichbar
Ein äußerst hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick
Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
Erfahrungen im Umgang mit SAP und Latex wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
Absolute Vertraulichkeit und ausgeprägte Loyalität sowie eigenverantwortliches Handeln
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