Sekretärin / Assistenz (m/w/d) Rechtsabteilung
18.10.2024
Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein
Bad Segeberg
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Informationen zur Anzeige:
Sekretärin / Assistenz (m/w/d) Rechtsabteilung
Bad Segeberg
Aktualität: 18.10.2024
Anzeigeninhalt:
18.10.2024, Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein
Bad Segeberg
Sekretärin / Assistenz (m/w/d) Rechtsabteilung
Aufgaben:
Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für andere Abteilungen und externe Kontakte
Unterstützung der Abteilungsleitung bei deren täglichen Aufgaben
Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Übernahme der Öffentlichkeitsarbeit
Anfragen und Terminwünsche priorisieren und eingehende Mitteilungen entsprechend der Dringlichkeit kennzeichnen und weitergeben
Erstellen von Schreiben, Beschlussvorlagen und Serienbriefen, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reiseplanung und Organisation von Sitzungen
Administration unserer Kooperationsverträge
Ansprechpartner (m/w/d) der Abteilung für Auszubildende und Praktikanten
Koordination von Projekten, Übernahme kleinerer Projekte sowie Vorbereitung periodisch wiederkehrender oder einmaliger Prozesse
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Wirtschaftsassistenten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Sekretariats- und Assistenztätigkeit
Erfahrungen in der Projektarbeit und der Begleitung von Sitzungen sind wünschenswert
Souveränes Kommunikationsvermögen sowie professionelle MS-Office-Kenntnisse
Neben diesen Qualifikationen sind Sie es gewohnt, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten, und Sie überzeugen durch Servicebereitschaft sowie eine aufgeschlossene, freundliche Art. Es fällt Ihnen leicht, Prioritäten zu erkennen und verschiedene Tätigkeiten sowie organisatorische Prozesse eigenständig, proaktiv und zuverlässig zu koordinieren. Im Umgang mit vertraulichen Informationen legen Sie stets ein hohes Maß an Professionalität, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit an den Tag.
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